Estrategias | Evitar que las bandejas de entrada se llenen en exceso

1. Establecer Filtros y Reglas Automáticas

• Crea filtros que muevan automáticamente los correos de ciertos remitentes, con palabras clave específicas o de determinadas categorías a carpetas predefinidas. Esto ayuda a clasificar los correos según su importancia o tema.
• Configura reglas para que los correos de baja prioridad, como newsletters o actualizaciones automáticas, se muevan directamente a una carpeta separada, dejando la bandeja de entrada para correos más importantes.

2. Uso de la Función “Unsubscribe” en Newsletters y Correos Promocionales

• Si recibes newsletters o correos promocionales que ya no son de interés, utiliza la opción de darte de baja (“unsubscribe”) para reducir la cantidad de correos entrantes.
• Haz una revisión regular de las suscripciones y elimina aquellas que no aportan valor.

3. Revisión y Limpieza Regular

• Dedica tiempo cada semana para revisar y limpiar la bandeja de entrada. Elimina o archiva correos que ya hayan sido atendidos o que no requieran una acción futura.
• Considera establecer un día fijo a la semana para esta actividad, asegurando así su regularidad.

4. Gestión de Correos con Muchos Destinatarios o en Cadena

• Si estás incluido en correos con múltiples destinatarios o en cadenas de mensajes que no requieren tu participación activa, considera pedir que te excluyan de esos hilos o configura un filtro para ellos.

5. Limitar el Uso del Correo para Comunicaciones Internas

• Para comunicaciones internas rápidas o informales, considera el uso de herramientas de mensajería instantánea o plataformas de gestión de proyectos, reduciendo así la dependencia del correo electrónico.

6. Organización de la Bandeja de Entrada por Prioridades

• Utiliza marcadores o banderas para destacar correos importantes que necesitan una acción rápida.
• Crea una carpeta para “Acciones Pendientes” donde puedas mover correos que requieren una respuesta o acción, pero no inmediata.

7. Límites Autoimpuestos en el Envío y Recepción de Correos

• Sé consciente de la frecuencia con la que envías correos. Antes de enviar un correo, considera si es realmente necesario o si la comunicación puede realizarse de mejor manera por otro canal.